대부분의 성인들은 25∼40분 동안 집중력을 유지할 수 있다. 그리고 그동안 5∼9가지의 내용을 소화할 수 있다.
프레젠테이션이 단지 15∼20분 동안 진행된다고 해도, 너무 많은 내용을 담고 있으면 아주 지루한 프레젠테이션이 되어버릴 수 있다.
그림의 아래쪽 곡선 A는 프레젠테이션이 진행되는 동안 집중력이 떨어지는 정도가 길이와 직접적으로 관계가 있음을 보여준다. 오직 시작과 끝부분에서만 많은 부분이 기억되며, 주의력의 회복량도 프레젠테이션이 길어질수록 낮아진다.
위쪽 곡선 B는 프레젠테이션의 진행시간이 최장 40분을 넘지 않았을 때, 동일한 자료를 가지고 잘 구성하여 얻을 수 있는 효율성을 보여준다. 이 물결선은 마치 여러 개의 짧은 프레젠테이션이 모여 있는 것과 같은 모습을 보여준다. 각각의 작은 프레젠테이션마다 도입과 클라이맥스를 가지고 있음을 보여준다. 물결선의 장점들은 각각 10, 20, 30, 40분에 제시된 요점들로, 이러한 요점들을 활용함으로써 청중의 주의력을 다시 끌어올리고 각 정점 사이에 집중력을 유지하도록 도와주고 있다.
전체 프레젠테이션의 마지막 요약 단계에서는 전체 내용을 함께 살펴보는 반면, 중간 중간의 요약부에서는 막 이야기를 끝낸 내용만을 다루어야 한다.
제공｜비즈니스맵
