[몸값 2배높이기프로젝트] 빡빡한하루일정에우선순위정해라

‘해야 할 일들’의 목록을 적어놓는 것만으로는 부족하다. 목록과 더불어 올바른 요령으로 업무를 기록하고, 기록한 목록을 검토하는 방식이 필요하다. 이를 위해 LEAD 시스템을 소개한다. 각 철자가 의미하는 내용은 다음과 같다. 전략적 시간관리 4단계 ‘L·E·A·D’ ○ 1 List - 해야 할 업무를 나열한다. ○ 2 Estimate - 각 업무를 완수하는 데 얼마나 많은 시간이 걸릴지 예측해본다. 되도록 정확히 계산하도록 한다. ○ 3 Allow - 우발적인 상황을 감안해 따로 시간을 만들어둔다. 예상치 못한 일로 업무수행시간이 늘어날 수 있기 때문이다. ○ 4 Decide - 우선 순위를 결정한다. 시간관리에서 가장 중요한 항목이다. 하루에 한 번씩 세워놓은 계획을 살피고 전체적으로 검토한다. 이러한 과정이 여러분의 일과로 자리 잡혀야 한다. 그 밖의 행동은 각자 일상과 업무 패턴에 따라 달라져도 상관없다. 보통은 일하는 낮 동안 갑자기 어떤 일이 발생한다면 곧바로 생각해보고 목록에 추가하거나, 한쪽에 제쳐두었다가 나중에 검토할 때 계획표에 넣는다. 생각이 떠오르면 포스트잇에 간단히 메모해 다이어리나 계획서에 붙여놓았다가 나중에 제대로 된 형태로 바꾸어 계획에 추가한다. 이처럼 주기적으로 검토하고 기록하는 방식이 시간관리의 핵심이다. 시중에 나와 있는 시간관리 도구를 보면 용도별로 세밀하게 구획을 나누고 구획마다 소제목을 달아 배열해놓은 제품도 있다. 어떤 형태를 택하든 간에 해야 할 일을 한꺼번에 주르륵 나열하는 것보다는 색깔이나 소제목으로 적당하게 구획을 나눠 이용하는 편이 훨씬 편리하다. 목록을 확실하게 기록하고 꼼꼼히 검토한다면 어느 업무 하나 놓치지 않을 수 있다. 비즈니스맵 제공